|
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
Įsakymas Dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo tvarkos aprašo patvirtinimo 2011 m. spalio 3 d. Nr. V-133 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 3 straipsnio 2 dalimi, 5 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 5 straipsnio 4 dalies 5 punktu ir 15 straipsnio 5 dalimi:
1. T v i r t i n u Nacionalinio dokumentų fondo papildymo tvarkos aprašą (pridedama).
2. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. lapkričio 22 d. įsakymą Nr. V-100 „Dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 127-4876).
NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO PAPILDYMO TVARKOS APRAŠASI. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nacionalinio dokumentų fondo papildymo tvarkos aprašas nustato nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų (toliau – juridiniai ar fiziniai asmenys) veiklos dokumentų, taip pat iš užsienio valstybių gautų Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susijusių dokumentų ar jų kopijų vertinimo ir priėmimo į valstybės archyvus tvarką.
2. Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susiję dokumentai ar jų kopijos, gauti pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ar atitinkamo valstybės archyvo su užsienio valstybių ar organizacijų institucijomis sudarytus susitarimus, Nacionalinį dokumentų fondą papildo šiose sutartyse ar susitarimuose nustatytomis sąlygomis.
3. Valstybės archyvų priimti juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentai tampa Nacionalinio dokumentų fondo sudėtine dalimi ir juos perdavusiems asmenims negrąžinami.
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) vartojamas sąvokas.
II. DOKUMENTŲ VERTINIMO IR PRIĖMIMO TVARKA
5. Sprendimą dėl juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentų priėmimo į valstybės archyvus papildant Nacionalinį dokumentų fondą priima atitinkamas valstybės archyvas, gavęs juridinio ar fizinio asmens sutikimą ar kreipimąsi dėl veiklos dokumentų perdavimo.
Jei juridinis ar fizinis asmuo dėl perduotinų veiklos dokumentų kreipiasi į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybą, tarnybos vadovas – Lietuvos vyriausiasis archyvaras paveda atitinkamam valstybės archyvui įvertinti norimus perduoti dokumentus ir priimti sprendimą dėl jų priėmimo, apie tai informuojant kreipimąsi pateikusį juridinį ar fizinį asmenį.
6. Valstybės archyvas, gavęs juridinio ar fizinio asmens sutikimą ar kreipimąsi dėl veiklos dokumentų perdavimo arba Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimą, juridinio ar fizinio asmens veiklos dokumentus įvertina pagal šiuos kriterijus:
6.1. juridinio ar fizinio asmens veiklos laikotarpis ir sritys, veiklos pobūdžio išskirtinumas ir svarba visuomenėje ar tam tikroje visuomeninio gyvenimo srityje (mokslinėje, kūrybinėje, ekonominėje ir kt.);
6.2. juridinio ar fizinio asmens veiklos ryšiai su kitais juridiniais ir (ar) fiziniais asmenimis;
6.3. dokumentų reikšmingumas, informatyvumas, veiklos sričių (pobūdžio) ir įvykių atspindėjimas dokumentuose;
6.4. dokumentų autentiškumas (originalumas), jų būklė ir kiekis.
7. Valstybės archyvas sprendimą dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo juridinio ar fizinio asmens veiklos dokumentais priima per mėnesį nuo juridinio ar fizinio asmens sutikimo ar kreipimosi arba Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimo gavimo. Asmuo apie priimtą sprendimą informuojamas raštu.
8. Juridinio ar fizinio asmens veiklos dokumentai valstybės archyvui perduodami šalių sutartimi.
9. Sutartyje nurodoma:
9.1. sutarties šalys, teisinis pagrindas;
9.2. sutarties objektas;
9.3. priėjimo prie dokumentų ir jų naudojimo sąlygos;
9.4. dokumentų įsigijimo būdas, jei dokumentus perduodantis asmuo nėra jų sudarytojas.
10. Prireikus sutartyje gali būti aptarta:
10.1. valstybės archyvo įsipareigojimai sutvarkyti dokumentus, sudaryti jų apskaitos dokumentus (jei perduodami nesutvarkyti dokumentai) ir pateikti dokumentus perdavusiam asmeniui sudarytų apskaitos dokumentų kopijas;
10.2. dokumentų, kurių valstybės archyvas, atlikęs jų vertės ekspertizę, nuspręs nuolat nesaugoti, grąžinimas juos perdavusiam asmeniui ar šio sutikimas tokius dokumentus sunaikinti;
10.3. sutarties vykdymo tęstinumas, jei sutariama dėl tęstinio dokumentų perdavimo;
10.4. autorių, gretutinės teisės;
10.5. kitos su dokumentų perdavimu susijusios sąlygos;
10.6. sutarties keitimo, nutraukimo, ginčų sprendimo sąlygos, sutarties šalių rekvizitai.
11. Dokumentų perdavimas valstybės archyvui įforminamas dokumentų perdavimo aktu, kuriame nurodoma:
11.1. dokumentus perduodantys ir priimantys asmenys;
11.2. dokumentų perdavimo pagrindai;
11.3. perduodami dokumentai ir jų kiekis;
11.4. apskaitos dokumentai, informacijos paieškos priemonės, atsarginės dokumentų kopijos, jei tai perduodama.
12. Valstybės archyvas priimtus dokumentus įtraukia į archyvo dokumentų apskaitą. Jei archyvas priima nesutvarkytus dokumentus, atliekama jų vertės ekspertizė ir dokumentai sutvarkomi pagal teisės aktų reikalavimus.
13. Informacija apie priimtus ir sutvarkytus dokumentus teikiama Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai ir skelbiama šios tarnybos administruojamoje interneto svetainėje.  |